Администрацията спира да обменя хартиени документи от ноември

100 тона хартия ще бъде спестена само за година

Българската администрация преустановява хартиения обмен на документи от 1 ноември 2018 г., съобщава информационната служба на кабинета. Повече от 700 централни, областни и общински структури преминават към изцяло електронен документооборот помежду си.

Ефектът от тази стъпка ще е 6-кратно увеличение на ефективността на административния обмен. Тази мярка ще спести 100 тона хартия в рамките само на една година. Значително да намалеят разходите на администрацията за закупуването й, както и за печатни консумативи, куриерски услуги и др.

719 са реалните участници в Системата за електронен обмен на съобщения (СЕОС) в края на октомври. Това е първата приложена на национално равнище всеобхватна мярка за премахване на хартиената администрация, както и една от основните за намаляване на административната тежест за гражданите, бизнеса и за самите администрации.

Електронният обмен на документи е сигурен и се извършва в контролирана среда, а документите са гарантирани с електронен подпис. Това позволява да бъде проследено точното време на изпращане, получаване и регистриране на документа. По този начин се повишава контролът върху институциите, както от страна на потребителите, така и между самите администрации.

По текста работи: Моника Гаджанова